Als HR Administrator ben jij degene die ervoor zorgt dat de dagelijkse HR-praktijk soepel verloopt. Je kent de organisatie, weet wat er speelt op de werkvloer en bent een vanzelfsprekend aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.
Je ondersteunt managers bij HR-vraagstukken, zorgt dat processen goed verlopen en bewaakt dat afspraken worden nagekomen. Van verzuimbegeleiding tot onboarding, van HR-rapportages tot personeelsplanning.
Maar je doet meer dan alleen uitvoeren. Je ziet waar dingen beter kunnen. Waar processen slimmer ingericht kunnen worden. Waar managers extra ondersteuning nodig hebben.
Samen met de Senior HR Manager Nederland, HR-collega’s en externe partners zorg je dat HR op de locatie stevig staat en dat medewerkers en leidinggevenden weten waar ze op kunnen bouwen.
Een rol dicht op de organisatie. Zichtbaar voor medewerkers. En met directe invloed op hoe HR in de praktijk werkt.
Voor onze productielocaties in Franeker en Leeuwarden zoeken wij een HR Administrator die het HR-team ondersteunt bij alle administratieve HR-processen.
In deze rol zorg je ervoor dat personeelsadministratie, contracten, mutaties en HR-systemen correct en tijdig worden verwerkt. Daarmee vorm je een belangrijke basis voor een goed functionerende HR-organisatie.
Je werkt nauw samen met de HR Specialisten op beide locaties en ondersteunt hen bij de dagelijkse HR-praktijk. Daarnaast heb je contact met medewerkers, leidinggevenden, payroll (ADP) en de Senior HR Manager Nederland.
Voor medewerkers en leidinggevenden moet HR duidelijk, betrouwbaar en toegankelijk zijn. De HR Administrator speelt hierin een belangrijke rol door ervoor te zorgen dat administratieve processen zorgvuldig worden uitgevoerd en dat HR-informatie correct wordt vastgelegd.
Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen.
Samen met het HR-team draag je bij aan een professionele en goed georganiseerde HR-dienstverlening voor beide locaties.
In de praktijk betekent dit dat je
Waar ga je werken?
Huhtamaki heeft in Nederland een productielocatie in Franeker en een Fiber Technology Center in Leeuwarden en is een toonaangevende producent van duurzame molded fiber-verpakkingen.
Met ruim 550 medewerkers in Nederland werken wij dagelijks aan kwaliteit, flexibiliteit en innovatie. Onze producten spelen een belangrijke rol in duurzame verpakkingsoplossingen voor de foodindustrie.
Binnen Huhtamaki staat samenwerking centraal. We werken in teams waar eigenaarschap, professionaliteit en ontwikkeling belangrijk zijn. Samen bouwen we verder aan een stabiele en toekomstbestendige organisatie.
Wat krijg je van ons?
Solliciteren
Bij Huhtamaki zien we solliciteren als een wederzijdse kennismaking. Samen ontdekken we of er een goede match is tussen jou en onze organisatie.
Na je sollicitatie volgt een eerste gesprek waarin we jouw ervaring, motivatie en verwachtingen bespreken. Wanneer er een goede match is, volgt een vervolggesprek en ontvang je een voorstel met arbeidsvoorwaarden.
Daarna zorgen we voor een goede start en begeleiding, zodat je snel je weg vindt binnen onze organisatie.
Bij Huhtamaki zien we solliciteren als een wederzijdse kennismaking. We vinden het belangrijk om niet alleen de professionele match te beoordelen, maar ook of verwachtingen en ambities goed op elkaar aansluiten.
Het proces bestaat uit een eerste gesprek waarin we ingaan op ervaring en motivatie. Daarna volgt een verdiepend gesprek met relevante stakeholders. De gesprekken vinden deels op locatie en deels via Teams plaats. Wanneer er een goede match is, doen we een aanbod en zorgen we voor een zorgvuldig onboardingproces.
Als deze rol je aanspreekt, nodigen we je uit om te solliciteren. We kijken ernaar uit om samen te onderzoeken of deze functie aansluit bij jouw ervaring en ambities.
We werken bij Huhtamaki uitsluitend met vaste, zorgvuldig gekozen HR-partners. Bekijk ons acquisitiebeleid voor meer informatie.
Bij Huhtamaki duurt onze sollicitatieprocedure ongeveer vier weken en bestaat uit verschillende stappen die we hieronder graag uitleggen. Elke stap is ontworpen om te ontdekken of jij goed bij Huhtamaki past en of Huhtamaki goed bij jou past. We geloven dat het belangrijk is om elkaar goed te leren kennen, zodat we samen de beste keuze kunnen maken.
Je begint met het delen van je achtergrond en ervaring. Zo krijgen wij een eerste indruk van wie je bent en wat je hebt gedaan.
Als er een match is, plannen we een gesprek. We bespreken jouw ervaring en ambities, en geven je de kans om meer te ontdekken over de rol, het team en onze organisatie.
Zijn we allebei positief? Dan volgt een vervolggesprek. We gaan dieper in op de rol, jouw bijdrage binnen Huhtamaki en geven je een helder beeld van onze manier van werken.
Iedereen die doorgaat in het proces wordt uitgenodigd voor een assessment. Dit biedt ons inzicht in jouw vaardigheden en hoe je de uitdagingen binnen de rol zou aanpakken.
Als we beiden enthousiast zijn, ontvang je een aanbod met de details over arbeidsvoorwaarden en de volgende stappen.
Gefeliciteerd! We verwelkomen je graag in ons team en zorgen ervoor dat je goed wordt ingewerkt, zodat je snel je plek vindt en vol vertrouwen aan de slag kunt.
